Jak infokiosky zefektivňují
práci HR oddělení

Personální oddělení v dnešních organizacích čelí celé řadě výzev - od náboru a udržení talentovaných zaměstnanců, přes efektivní interní komunikaci, až po neustálou potřebu zlepšování procesů a služeb pro pracovníky ve výrobě. S rostoucí diverzitou pracovní síly a rozvojem technologií je klíčové držet krok s moderními trendy a očekáváními.

Jedním z řešení, které pomáhá HR oddělením zvládat tyto výzvy, je HRhub. Tento inovativní softwarový produkt je založen na platformě Ki-Wi Signage, ale je optimalizován pro potřeby HR oddělení. HRhub kombinuje výkonné funkce Ki-Wi Signage s předpřipravenými postupy a procesy, které jsou specificky zaměřeny na HR agendu. Jde o komplexní digitální řešení přizpůsobené potřebám vnitřní komunikace a samoobslužných procesů pro zaměstnance. Zároveň zásadním způsobem zjednoduší procesy a uleví náporu na pracovníky HR oddělení.

Co je HRhub?

HRhub představuje moderní softwarové řešení pro správu HR procesů a komunikaci se zaměstnanci, postavené na osvědčené technologii Ki-Wi Signage. Může být implementováno na různých zařízeních, od stolních počítačů přes tablety až po interaktivní infokiosky v prostorách firmy.

Infokiosky jako součást HRhubu

Důležitou součástí implementace HRhubu jsou infokiosky. Tyto interaktivní terminály jsou strategicky umístěny v prostorách firmy a poskytují zaměstnancům snadný přístup k HR službám a informacím. Infokiosky se skládají z velkoformátového nebo menšího dotykového displeje umístěného na stojanu či zdi a nabízejí možnost ovládání pouhým přiblížením zaměstnanecké karty nebo jiného identifikátoru.

Hlavní funkce HRhubu, včetně infokiosků, zahrnují zobrazování multimediálního obsahu, integraci s firemními systémy, poskytování samoobslužných služeb a intuitivní uživatelské rozhraní navržené pro maximální přístupnost. Zaměstnanci mohou prostřednictvím HRhubu, ať už na svých počítačích nebo přes infokiosky, požádat nebo poskytnout dokumenty k daňovému přiznání, získat výplatní pásku, odesílat dokumenty pro HR, jako jsou potvrzení od lékaře nebo o narození dítěte, či si vyžádat různá potvrzení.

Oproti tradičním komunikačním kanálům jako jsou vývěsky, letáky či hromadné emailové rozesílky nabízí HRhub, zejména prostřednictvím infokiosků, moderní, efektivní a interaktivní formu sdílení informací. Obsah může být snadno řízen a upravován centrálně, což zajišťuje konzistenci sdělení napříč celou organizací.

Klíčové funkce HRhubu pro HR

Integrace s docházkovými systémy

HRhub lze snadno integrovat s firemními docházkovými systémy. Zaměstnanci se bezpečně přihlásí do systému a mají okamžitý přístup k informacím o své docházce, žádostem o dovolenou či jiným údajům. Odpadá tak nutnost kontaktovat personální oddělení kvůli rutinním dotazům.

Propojení s personálními systémy

Kromě docházkových systémů lze HRhub propojit i s dalšími HR systémy pro správu zaměstnaneckých údajů, benefitů, vzdělávání, plánování směn a podobně. Zaměstnanci tak mají všechny potřebné informace bezpečně a snadno dostupné na jednom místě.

Samoobslužné funkce

HRhub, ať už přes počítače zaměstnanců nebo infokiosky, umožňuje zaměstnancům vyřizovat širokou škálu každodenních úkonů, které dříve vyžadovaly asistenci personálního oddělení. Zaměstnanci mohou nyní samostatně a efektivně:

• Prohlížet a objednávat jídlo z aktuálního jídelníčku
• Spravovat své benefity, včetně karet Edenred
• Zobrazit interaktivní mapu areálu pro snadnou orientaci
• Přistupovat k firemnímu intranetu pro nejnovější informace a novinky
• Stahovat a tisknout výplatní pásky
• Anonymně využívat linku důvěry (whistleblowing) pro hlášení problémů
• Doporučit nového kolegu do zaměstnání
• Podávat a schvalovat žádosti o dovolenou nebo jiné volno
• Objednávat potřebné pracovní pomůcky
• Získávat důležité dokumenty a formuláře
• Přihlašovat se na školení či firemní akce

Tento komplexní samoobslužný systém významně zefektivňuje pracovní procesy, šetří čas jak zaměstnancům, tak personálnímu oddělení, a zvyšuje celkovou spokojenost a produktivitu na pracovišti.

Přínosy HRhubu pro HR oddělení

Implementace HRhubu, včetně infokiosků, přináší personálnímu úseku celou řadu benefitů:

1. Zefektivnění procesů a úspora času - samoobslužný přístup pro zaměstnance a automatizace rutinních úkonů výrazně šetří čas personalistům. Mohou se tak věnovat složitějším agendám s vyšší přidanou hodnotou.
2. Zlepšení interní komunikace a angažovanosti - centrálně řízenou moderní platformou lze efektivně sdílet důležité informace, novinky, pokyny či motivační sdělení napříč celou organizací. Zaměstnanci mají pocit lepší informovanosti a zapojení.
3. Snadný a bezpečný přístup k informacím pro zaměstnance - všechny potřebné zdroje a nástroje jsou dostupné na jednom místě. Zaměstnancům to usnadňuje orientaci a získávání požadovaných informací bez zdlouhavého dohledávání.

Ki-Wi Signage - základ HRhubu

Klíčovou technologií, na které je HRhub postaven, je digitální řešení Ki-Wi Signage. Tato víceúčelová platforma kombinuje funkce pro bezpečnou správu a publikování multimediálního obsahu s možnostmi interaktivních aplikací.

Ki-Wi Signage poskytuje centralizované webové rozhraní pro snadnou správu obsahu, plánování a distribuci na libovolné typy zařízení. Integruje se s celou řadou systémů včetně docházkových, personálních a dalších firemních aplikací. Nabízí zabezpečený přístup, podporu různých typů autentizace, a v neposlední řadě uživatelsky přívětivé rozhraní uzpůsobené požadavkům HR procesů.

Díky komplexnosti a škálovatelnosti Ki-Wi Signage mohou organizace snadno implementovat HRhub od pilotních projektů až po rozsáhlé globální nasazení při zachování konzistentního uživatelského zážitku napříč všemi lokalitami.

Pokud se chcete podívat, jak konkrétně jsme pomohli našim zákazníkům, přečtěte si třeba případovou studii Foxconn CZ na našem webu. Nebo se podívejte do našich referencí.

Závěr

HRhub, včetně strategicky rozmístěných infokiosků, představuje všestrannou softwarovou platformu, která personálním oddělením i celým organizacím nabízí řadu přínosů. Díky integraci s firemními systémy, možnosti samoobslužných služeb dostupných přes počítače i infokiosky a efektivní digitální komunikaci lze výrazně zefektivnit HR procesy, zlepšit informovanost a angažovanost zaměstnanců a celkově posílit vnitřní služby.

Další podrobnosti, včetně možnosti vyzkoušení demoverze Ki-Wi Signage, rádi poskytneme na informativním on-line hovoru, který si snadno rezervujete zde.